Nun beginnt sie wieder – die Ballsession.
Großartige Abende, schön dekorierte Räume für gut gekleidete Menschen.
Man trifft Freunde und Bekannte, erweitert sein Netzwerk und erhält die neusten Neuigkeiten.
Wunderbar!
Anlass genug das Thema Veranstaltungen mal wieder mit der Datenschutzbrille zu betrachten.
Als Organisator einer Veranstaltung, sei es ein Ball, ein Konzert, eine Weihnachtsfeier oder eine Messe, muss man sich – bevor die Lobeshymnen über den gelungenen Abend erklingen, durch die Niederungen der Organisation schlagen.
- Was soll geschehen?
- Wer wird eingeladen?
- Welche Special-Acts wird es geben?
- Welche Speisen werden angeboten?
- Wer sitz wo und mit wem?
- Was soll wo und wann veröffentlicht werden?
- Wer sind die Sponsoren?
- Was sollen die Sponsorenpakete beinhalten?
- Wie sollen welchen Daten für welchen Zweck von wem verarbeitet werden?
- Ganz normale Fragen, die sich jedes Orga-Team stellt und damit schon in die Kür des Datenschutzes landet.
Unser Tipp:
Denken Sie über Ihr Ziel nach!
- Was wollen Sie mit der Veranstaltung erreichen?
- Was wollen Sie mit den Daten erreichen?
- Wer soll welche Informationen erhalten?
- Wer benötigt im Vorfeld welche Informationen?
Wenn Sie diese Punkte beantwortet haben, können Sie die Einladung, das Anmeldeformular etc. mit den passenden Datenschutzhinweisen bzw. Zustimmungen aufsetzen und einer erfolgreichen Veranstaltung steht nichts im Weg.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung für Ihren Erfolg!